Việc mở rộng khả năng truy cập trong các cơ quan thông tin thư viện đưa tói nhiều thách thức như: vấn đề quyền tác giả, vấn đề phân cấp, phân quyền người sử dụng, vấn đề kinh phí, đường truyền... đặc biệt là vấn đề đảm bảo an toàn thông tin trước nguy cơ tấn công từ các đối tượng xấu. Trong đó vấn đề đảm bảo toàn vẹn dữ liệu, tránh mất mát, gián đoạn thông tin được đặt lên hàng đầu. Toàn vẹn dữ liệu trong hoạt động của các cơ quan TT-TV là việc đảm bảo các íĩle dữ liệu không bị mất, hoặc gián đoạn trong quá trình lưu trữ, chuyển giao và sử dụng. Để đảm bảo dữ liệu được toàn vẹn các cơ quan TT-TV có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, một trong những cách đó là việc nhìn nhận hệ thống dự phòng như là giải pháp bảo vệ hữu hiệu nhằm đảm bảo hoạt động liên tục. Bài viết đề cập tới hệ thống dự phòng trong các cơ quan thông tin thư viện trong kết nối và chia sẻ thông tin